Uma empresa que conhece o custo de cada venda e sabe quando o dinheiro entra no caixa tem mais condições de estimar como a reforma tributária pode afetar sua operação. Para Patrícia Alves, vice-presidente de Desenvolvimento Profissional do Conselho Regional de Contabilidade do Ceará (CRCCE), a preparação começa com os dados que o empresário já pode reunir sobre o próprio negócio.
A contadora aponta o custo tributário, as margens e o fluxo de caixa como prioridades. A revisão inclui também o cadastro de produtos e o regime tributário de quem fornece bens e serviços à empresa.
1. Conferir os cadastros
O primeiro passo é verificar como os produtos estão cadastrados e classificados. O levantamento permite identificar quais itens precisam de revisão e em quais deles a mudança no tratamento tributário pode afetar o custo ou o preço.
2. Identificar o custo tributário
Patrícia recomenda levantar quanto os tributos pesam hoje nos custos e no preço das vendas. Esse retrato serve de base para comparar cenários à medida que a empresa tenha informações sobre as regras aplicáveis às suas operações.
3. Recalcular preços e margens
A empresa pode identificar quanto sobra em cada venda depois dos custos, despesas e tributos. Com essa informação, consegue estimar quais produtos ou serviços teriam a margem mais pressionada em diferentes cenários e onde seria necessário rever o preço.
4. Projetar o fluxo de caixa
A projeção deve considerar as datas em que os clientes pagam e em que vencem as contas da empresa. Patrícia recomenda simular também quanto ficaria disponível se, nas operações sujeitas ao split payment, a parcela do tributo fosse separada no pagamento.
5. Mapear os fornecedores
A orientação é identificar quais fornecedores estão no Simples Nacional e quais adotam outros regimes. Segundo a contadora, essa informação ajuda a avaliar como as compras poderão afetar os créditos tributários e a estimar o custo de cada fornecedor para a empresa.
